Actuellement, l'équipe permanente de l'incubateur de services numériques ne compte qu'une seule personne : sa reponsable, Jenn Stéphan.

D'ici à janvier 2025, l'équipe s'agrandira (les profils ont déjà été identifiés et sont en cours de recrutement), pour accueillir :

• une adjointe à la respo, coach d'intrapreneureuses
• une coache spécialisée impact produits numérique et relations institutionnelles
• un CTO, directeur technique
• un UX / UI designer

5 personnes donc, localisées au 78 rue de Varenne, 75007 - bureaux C112 et C113.

Elles auront vocation à :

• animer la communauté de prestataires et agent-e-s travaillant déjà sur des startups du MASAF
• intervenir ponctuellement sur des audits flash, qu'ils soient techniques, technologiques, designs... d'applications métiers existantes
• faciliter et structurer les opérations (admins, financières, logistiques...) pour que les équipes des startups aient le moins d'irritants possibles

Dans l'organigramme du MASA, l'incubateur est situé au sein du Secrétariat Général, dans le Service du Numérique. Il a vocation à accompagner, non seulement les équipes du SNUM, mais également les directions d'administration centrale :

• Direction générale de l'alimentation (DGAl)
• Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE)
• Direction générale de l’enseignement et de la recherche (DGER)
• DG affaires maritimes, pêches et aquaculture

et en Directions Régionales (DRAAF); ainsi que les opérateurs sous tutelle : ASP, MSA, Agence Bio, France Agrimer,...

https://agriculture.gouv.fr/organisation-du-ministere

Notre ambition : participer à la transformation numérique du MASAF, en administration centrale et en services déconcentrés, ses opérateurs. Diffuser les méthodes agiles et concevoir l’ensemble des services en appliquant des approches centrées utilisateurs et en privilégiant un impact majeur.

Innover, créer et co-construire en équipe demande du temps, de la disponibilité et un espace physique et mental pour prendre de la hauteur, du recul, tester et échanger. C'est pourquoi, à partir du 1er septembre 2024, la Ruche met à votre disposition près de 40m2, au mobilier high tech et modulable, afin d'accueillir vos séminaires, atelier d'idéation, tests utilisateurs, sessions de co-développement entre pairs...

Où ? 78 rue de Varenne, 75007; salle D213

Pour réserver via Démarches Simplifiées : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/reserver-un-espace-a-la-ruche-numerique-du-masa

Au sein du Service du Numérique, nous avons vocation à accompagner tout agent, en DAC et en DRAAF, ou dans les opérateurs à tenter de résoudre un "problème", un "irritant" majeur, réel et actionnable par une solution numérique.

Comment ?

En lui proposant un accompagnement de coaching, des ressources méthodologiques de l'approche produit pendant 2 mois environ. Phase pendant laquelle, l'agent, devenu "intrapreneur" va investiguer au plus du terrain et des usagers qui rencontrent le problème identifié afin de le cibler, le quantifier et tenter d'y trouver une première réponse.

Les prochains événements / formations de la communauté :

• 🥐 Petit-déjeuner à la Ruche, 78 rue de Varenne
  • Quoi ? Un moment informel pour rencontrer l'incubateur, célébrer la rentrée; avant l'inauguration officielle de l'incubateur
  • Quand ? Le lundi 9 sept 10h-11h
  • Pour qui ? toustes
  • Où ? Ministère, hotel de Villeroy, 78 rue de Varenne
• à venir :
  • Inauguration de la Ruche numérique (fin sept 2024)
  • Hackhathon données alimentaires - Etalab , Bercy, MASA (nov 2024)

Découvrir la Ruche :

• (visio) Présentation de la ruche numérique - 30min - 12 sept 2024 10h
• (visio) Session questions / réponses incubateur - 45min - 12 sept 2024 10h30

(pour les membres de startups au MASA)

Les prochaines formations de la communauté :

• (visio) Rôle et posture d'intrapreneur-se - 1h30 - - jeudi 5 sept 2024 10h-11h30
  • Quoi ? Un moment de présentation et Q&R pour clarifier le rôle, les missions et les bonnes pratiques à suivre en tant qu'intras
  • Pour qui ? Les intras, leur(s) chef/fes de bureau, leur sous-direction
• (visio) Rôle et posture du sponsor - 1h - vendredi 6 sept 2024 11h-12h
  • Quoi ? Trouver le bon équilibre entre communication, transparence et reporting pour faire de ses supérieur/e/s hiérarchiques des allié/e/s de sa startup
  • Pour qui ? Les intras, leur(s) chef/fes de bureau, leur sous-direction
• (visio) Une startup d'Etat, késako ? - 1h - mardi 03 sept 2024 12h-12h30
  • Quoi ? Genèse et pilliers de l'approche produit dans l'Etat
  • Pour qui ? principalement les nouvelles recrues
• (visio) Les outils de la ruche - 30min - jeudi 19 sept 2024 12h-12h30
  • Quoi ? Collaborer sur Tchap, notion, utiliser brevo, tally, figma....
  • Pour qui ? toustes
• (visio) Comprendre le fonctionnement du budget de l'Etat (AE/CP) - 30min - - lundi 16 sept 2024 14h30-15h
  • Quoi ? Comment passer une commande sur le marché interministériel, pour quel objectif, distinguer budget annuel; simulations, prévisions; "autorisations d'engagement" versus "crédits de paiement"...
  • Pour qui ? toustes

S'inscrire :

https://tally.so/r/3xZLVG

Pour en savoir plus :

202201 - Guide de l'approche produit - version communauté beta.gouv.fr

Afin d'expérimenter, de tester, de se laisser l'occasion échouer avant de recommencer, il faut avoir l'espace physique et mental pour se garantir une sécurité individuelle et collective. Formée par le collectif fertiles.co, j'aime bien parler d'une sorte de cadre, de partage de valeurs, de culture commune. Non pas pour emprisonner, mais bien pour évoluer dans un environnement et dans une collectivité où les règles sont rendues visibles et partagées par toustes.