Préparer son comité d'investissement
Publié le vendredi 13 septembre 2024 | Fiche pratique
💡 Cette page pour mutualiser nos retours d’expérience des différents comités d’investissement au sein et hors de la DGAl.
rappel beta.gouv.fr :
Préparer un comité d’investissement
Checklist des choses à penser avant d’organiser un comité d’investissement
Qui inviter ?
- la/le DG : passer par son chef de cab
- sponsor métier / sponsor de proximité
- SNUM / Ruche
- chargée de portefeuille
- intras / coachs
- (facultatif) équipe de la startup
- Personnes identifiées comme représentantes des utilisateurs au cours de l’investigation
- Agents experts connexes
Quoi préparer ?
- La présentation du comité
- mettre à jour la fiche produit sur le site de beta.gouv.fr
- tuto faire une PR pour modifier le site beta.gouv et notamment la fiche produit
https://www.loom.com/share/1db5cc506c404368b99b502fb9e0d52c
- quelques jours avant, envoyer une note brève avec contextualisation du sujet, points qui seront mis à l’arbitrage
- ajouter une note plus fournie avec des avis uniquement à la DG et Denis (avec typiquement, avis de la DINUM + des éléments des positionnements de chaque partie prenante). Intentions : pré-jouer les rôles qui vont être entendus pendant le comité d’investissement, préparer la posture de la DG et tenter de la rallier à notre cause et avis beta
- avant le comité, bien reboucler avec la partie compta de la DGAL, i.e. le bureau BP206 pour confirmer les AE/CP que l’on va demander de valider au CI. les contacts du bureau : Process - budgétaire, compta, admin
Quoi envoyer ?
avant :
- minimum 2 jours avant, la présentation en précisant qu’elle sera amené à avoir des modifs mineures
- une note de contextualisation
- une note avec avis pour la DG
après :
- un CR de rendu de décision sous forme de bullet points
Exemples de ressources-types :
ma-cantine :
comité accélération 07/07/23
- note et CR
CR juillet 2023 - prés
Comité 7 juillet - ma-cantine
comité janv 2024
- fiche DG
992405d8-a90c-48ff-850b-d8d6eea91193_Fiche_comit_dinvestissement.pdf - prés pdf
A4 - 1_merged.pdf
compl’alim :
comité fin d’investigation 29/09/23
- Support de présentation
[oct 23] prototype Téléicare - Note à la DG pour contextualisation
version éditable :
[oct 23] prototype Téléicare
20230929_NoteComité_ComplémentsAlimentaires-vf (1).pdf - CR
CR comité 09/10/23
Exemples côté DGALn :
5a5c8432-09ee-404d-b24b-139ca0f643f1_Fiche_Apilos_prpa_board_nov_22.pdf
35c732c3-c9dd-45c1-9d56-9dff3cd88e03_Fiche_DossierFacile_prpa_board_nov_22.pdf
SPARTE :
Écrit par :
Jenn Stéphan
responsable incubateur MASA – MASA
jennifer.stephan@agriculture.gouv.fr