Le rôle de l'intrapreneur-euse
Publié le mardi 20 août 2024 | Formation
Dans le cadre du programme beta.gouv.fr, l’intrapreneur est la personne responsable du service numérique qu’elle incarne au sein de l’État (ou de son établissement public / sa collectivité territoriale). Pour son plus grand bonheur, son rôle est à la croisée entre les métiers de responsable de produit numérique (Product Manager) et de directrice / directeur de projet SI, le tout dans un esprit résolument entrepreneurial.
L’intrapreneur·e est une personne qui
- a du temps à consacrer à sa mission, de préférence plus de 60% de son temps est consacré au service numérique ;
- est motivée par la mission et est opiniâtre : elle a choisi de s’y engager et n’a pas été désigné par ses supérieurs hiérarchiques sans concertation ;
- connaît bien son organisation : elle est capable d’évoluer facilement dans les méandres de son administration et de solliciter les services et expertises dont le service a besoin pour réussir ;
- est une experte du sujet à traiter ou souhaite le devenir : on parle d’expertise métier ;
- est prête à être formée par des mentors beta.gouv.fr pour monter en compétences sur des sujets aussi variés que la gestion de produit, la recherche utilisateur, le management, la sécurité numérique, la gestion de la croissance etc ;
- fait partie de l’équipe du produit autant que les designers, les développeurs·ses, les chargé·e·s de déploiement, etc. Il s’agit d’une relation de collaboration étroite, et non d’une relation commanditaire - prestataire. Elle doit être présente au maximum pour prioriser les tâches, évangéliser les parties-prenantes, embarquer les utilisateurs·rices, etc ;
- a un rôle opérationnel tout aussi bien que stratégique : elle ne délègue pas la mise en oeuvre d’une stratégie quelconque à son équipe et met aussi les mains dans le cambouis ; en effet, en matière de services numériques, il vaut mieux ne pas perdre de temps à élaborer une stratégie long-terme où tout a été pensé à l’avance. Au contraire, on privilégiera une mise en ligne rapide du service numérique que l’on souhaite développer afin de le confronter à de vrais utilisateurs, recueillir leurs retours et l’améliorer en conséquence ;
- a autorité et une grande autonomie sur le service numérique à développer : elle peut prendre des décisions en ce qui a trait à la réalisation de tous les aspects du service numérique dont elle a la responsabilité sans avoir à attendre la validation de ses supérieurs hiérarchiques, toujours dans l’optique de mieux servir ses utilisateurs ; elle n’a pas à exécuter de cahier des charges ; elle ne se voit pas imposer de comitologie afin de laisser l’équipe se concentrer sur la confrontation du produit au terrain ; d’une manière générale, elle rapporte directement au sponsor du service numérique qu’à sa hiérarchie habituelle ;
- est prête à développer des capacités de médiation. Elle est la personne qui fait le lien entre l’administration et beta.gouv.fr, entre son équipe, les métiers et la hiérarchie interne. Ces interlocuteurs ont des intérêts communs et divergents à la fois. Il faut faire preuve de diplomatie, concilier les enjeux et les approches, faire adhérer à la méthode particulière d’innovation que représente la création d’une startup d’État, tout en travaillant son articulation avec la culture de l’administration ;
- est prête à incarner le service numérique dont elle a la responsabilité auprès des parties-prenantes et auprès du grand public lorsque c’est nécessaire.
Les missions que cette personne sera amenée à endosser peuvent être extrêmement variées.
Écrit par :
Jenn Stéphan
responsable incubateur MASA – MASA
jennifer.stephan@agriculture.gouv.fr